Soorten toetsingen

De stichting Museumregister Nederland voert registratietoetsingen, herijkingen en toetsingen naar aanleiding van ingrijpende wijzigingen uit. De toetsingsprocedure volgt een standaard proces. Vanaf 1 januari 2026 worden musea getoetst aan de Museumnorm 2025.

Registratietoetsen
Een museum dat zich wil laten registreren meldt zich aan vóór de deadlines. Onder een registratietoetsing valt ook een toetsing voor een dependance: een nieuwe locatie van een reeds bestaand en geregistreerd museum. Bij een registratietoets voor een dependance wordt getoetst op een selectie van de criteria uit de Museumnorm, te weten: 3, 5, 10, 11, 12. Op deze selectie kunnen door het bestuur uitzonderingen worden gemaakt wanneer de situatie daarom vraagt.

Herijkingen
Voor herijkingen komen alle geregistreerde musea in aanmerking die 5 jaar of langer geleden voor het laatst een toetsing (registratietoets of herijking) hebben doorlopen. Dit gebeurt op basis van een selecte, gewogen loting. Musea die zijn ingeloot worden minimaal 3 maanden voor de deadline van het indienen van de vragenlijst en documenten geïnformeerd.

Toetsing naar aanleiding van ingrijpende wijzigingen
Wanneer een of meer ingrijpende wijzigingen zich voordoen binnen de organisatie van een geregistreerd museum (zoals bijvoorbeeld een fusie of verhuizing), dient het museum dat door te geven via een e-mailbericht aan het bureau van de stichting. Afhankelijk van de zwaarte van de ingrijpende wijziging wordt het museum op onderdelen van de Museumnorm getoetst die door de situatie zijn/worden gewijzigd.

Gelieerde instellingen
De Museumnorm 2025 biedt ruimte voor toetsingen van organisaties die géén eigen collectie of een collectie in langdurig bruikleen (5 jaar of langer) hebben. De toetsing ziet er grotendeels hetzelfde uit, op een paar uitzonderingen en alternatieve toetsstellingen na. In het toetskader bij de Museumnorm 2025 (zie daarvoor bijlage II) is aangegeven waar de toets uit bestaat. Op dit moment voert Museumregister Nederland deze toetsing nog niet uit. Dit jaar zal een pilot worden opgestart en deze pilot wordt in 2027 uitgerold. Na een positieve afronding van de pilot kunnen naar verwachting de eerste organisaties zich aanmelden voor deze toetsingen.

Bij positieve afronding van de toetsing krijgt de organisatie het predicaat 'geregistreerde instelling' en kan de organisatie eventueel zelf een gelieerd lidmaatschap aanvragen bij de Museumvereniging. Wilt u op de hoogte gehouden worden over deze ontwikkeling en een melding krijgen wanneer aanmelding voor deze toetsing mogelijk is? Stuur dan een bericht naar bureau@museumregisternederland.nl en vermeld daarbij de organisatienaam, uw eigen naam en contactgegevens.

Bij alle toetsingen geldt: een positieve afronding betekent een (voortzetting van de) vermelding in het museumregister. Een negatief resultaat betekent afwijzing of uitschrijving uit het museumregister.