Medewerker toetsingen

Museumregister Nederland in Hilversum zoekt een Medewerker toetsingen voor 20 uur per week | Sluitingsdatum 09-11-2026

De stichting Museumregister Nederland beheert het kwaliteitsregister voor Nederlandse musea. Ruim 500 musea zijn geregistreerd. Voor het verkrijgen en behouden van een registratie worden toetsingen uitgevoerd aan de hand van de in de Museumnorm vastgelegde kwaliteitscriteria. Musea worden getoetst bij aanmelding voor registratie en daarna steekproefsgewijs. Naast het register beheert Museumregister Nederland sinds 2016 ook de Afstotingsdatabase en geeft zij de opdracht tot beschermwaardigheidstoetsingen. De organisatie is klein en dynamisch en bestaat uit een bestuur en een bureauteam, en daarnaast uit auditoren, een registratiecommissie, een toetsingscommissie beschermwaardigheid en een bezwaarcommissie.

Wij zoeken voor ons bureauteam per direct een

Medewerker Toetsingen

20 uur per week

Als medewerker toetsingen ondersteun je de musea, auditoren en registratiecommissie met een uitstekende informatievoorziening over de Museumnorm en de werkwijze bij toetsingen. Ook draag je actief bij aan het bewaken van de kwaliteit van uitgevoerde toetsingen en het nemen van maatregelen ter versterking van de kwaliteit, waaronder de gebruiksvriendelijkheid van onze dienstverlening. Je werkt nauw samen met de andere medewerker toetsingen. Aansturing van de werkzaamheden vindt plaats door de manager en de kwaliteitsadviseur.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent samen met de andere medewerker toetsingen het eerste aanspreekpunt voor drie belangrijke groepen: musea, auditoren en commissieleden.
• Je beantwoordt vragen over de planning van lopende toetsingen van deze drie groepen, zowel per e-mail als per telefoon.
• Je voert voorgesprekken met musea via MS Teams die een registratietraject overwegen.
• Je houdt de doorlooptijden van dossiers inzake lopende toetsingen goed bij in het CRM en verstuurt waar nodig tijdig herinneringen.
• Je bereid dossiers voor ten behoeve van de registratiecommissievergaderingen en ondersteunt bij het samenstellen en versturen van de agenda.
• Je doet actief voorstellen voor het verbeteren van onze procedures, templates en automatisering van de werkprocessen ten behoeve van kwaliteitsbewaking en vergroting van gebruiksgemak.
• Je ondersteunt waar nodig bij de beschermwaardigheidstoetsingen.
• Je ondersteunt waar nodig de manager en de kwaliteitsadviseur bij projecten.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van de kerntaken van musea en affiniteit met de sector.
• Ervaring met klantcontact.
• Ervaring met CRM-systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken.
• Je creëert snel overzicht, werkt accuraat en bent in staat bij te dragen aan de verdere professionalisering van Museumregister Nederland.
• Je bent in staat om snel overzicht te verkrijgen in complexe toetsprocessen en om de argumentatie achter uitspraken binnen deze kaders helder vast te leggen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 20 uur per week (2,5 dagen per week of afwisselend 2 en 3 dagen per week). De woensdag(ochtend) is een verplichte (halve)werkdag.
• Een inschaling op schaal 8 van de museum cao, afhankelijk van opleiding en ervaring (maximaal € 4.212 op basis van 36 uur per week, plus 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering).
• Een afwisselende baan in het hartje van Nederland. Ons kantoor bevindt zich in Mediamuseum Beeld & Geluid op het Mediapark in Hilversum.
• Een prettige en informele werkomgeving met mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Een NS-Business Card wanneer je met het OV naar werk komt.
• Een gratis Museumkaart.

Praktisch:

• Startdatum: in overleg, maar liefst zo spoedig mogelijk.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Online screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Museumregister Nederland streeft naar een diverse samenstelling van haar teams en commissies, en naar een inclusieve organisatie. Wij moedigen iedereen aan om voor deze functie te solliciteren ongeacht achtergrond of identiteit.

Interesse in deze functie?

Stuur je cv en korte motivatie vóór dinsdag 10 november naar:
bureau@museumregisternederland.nl onder vermelding van ‘Medewerker toetsingen’. Je krijgt van ons een ontvangstbevestiging. Voor vragen kan je terecht bij Marije Pots via mpots@museumregisternederland.nl.