Herijkingstoets
Aan het behouden van het keurmerk 'geregistreerd museum' is geen einddatum gekoppeld. Om de kwaliteit van al geregistreerde musea te waarborgen, werken we daarom met een systeem van periodieke herijkingen. Het museum moet dan opnieuw aantonen aan de geldende Museumnorm te voldoen. Daartoe wordt jaarlijks een steekproef getrokken uit het register. Een museum kan maximaal eens per vijf jaar worden ingeloot. Tussentijdse toetsingen naar aanleiding van ingrijpende wijzigingen of aanmelding van een nevenlocatie tellen niet mee voor deze periode van vijf jaar.
Na inloting krijgt het museum vier maanden de tijd om in de online auditmodule het digitale dossier in te dienen. Een auditor beoordeelt de ingediende stukken en brengt een werkbezoek aan het museum. De bevindingen worden vastgelegd in een rapport dat wordt voorgelegd aan de registratiecommissie. Op basis van het rapport en eventueel aanvullend onderzoek beoordeelt de Registratiecommissie in hoeverre het museum voldoet aan de Museumnorm. Voor een positieve beoordeling moet het museum aan alle eisen van de Museumnorm voldoen.
Aan een 'steekproef-herijking' zijn voor het museum geen kosten verbonden.
Zelfanalyse
Wordt een museum niet ingeloot, dan kan het museum op eigen initiatief een 'zelfanalyse' uitvoeren. De vragenlijst is identiek aan de vragenlijst van een herijking. De ingevulde zelfanalyse wordt niet getoetst door het Museumregister, maar is bedoeld om geregistreerde musea een instrument te geven om de kwaliteit van de werkpraktijk te evalueren. Wij adviseren periodiek gebruik te maken van de zelfanalyses. Hierdoor blijft uw registratiedossier ook actueel.
Aan een zelfanalyse zijn geen kosten verbonden.
Audit op verzoek van het museum zelf
Museumregister Nederland kan op verzoek van een museum een toetsing uitvoeren. Daarna wordt het museum vijf jaar uitgesloten van 'steekproef-herijkingen'. U kunt uw museum uiteraard ook door een andere partij laten toetsen aan de Museumnorm. Een dergelijke toetsing telt echter niet mee voor het steekproefsysteem.
De kosten van een toetsing op eigen verzoek bedragen €2.250 exclusief 21% BTW (prijspeil 2024). Heeft het museum meerdere locaties dan kan dit bedrag oplopen tot €2.800 exclusief 21% BTW (prijspeil 2024).