Auditoren
De auditoren werken onder de verantwoordelijkheid van Museumregister Nederland. Zij hebben gerichte opleidingen gevolgd en werken conform de gedragscode van het Museumregister. De auditoren vormen zich een onafhankelijk beeld van de mate waarin een museum voldoet aan de norm door middel van bureauonderzoek (bestudering van de door het museum ingediende stukken), wedervragen en een werkbezoek aan het museum.
De auditor maakt een rapport van de bevindingen met vermelding van de mate waarin het museum voldoet aan de norm. Dit rapport wordt aangeboden aan de registratiecommissie.
Registratiecommissie
De registratiecommissie controleert en beoordeelt het auditrapport op juistheid en volledigheid. Op basis van de bevindingen adviseert de commissie het bestuur over het toekennen, laten behouden of intrekken van de registratie.
Bestuur
Het bestuur van Museumregister Nederland bestudeert het advies van de registratiecommissie en neemt het uiteindelijke besluit over toekenning van de registratie.